在進行一項活動策劃的時候，活動流程、行政庶務、人員配置，是三個相當重要的環節。很多時候，在活動方向、目標確定之后，卻往往抵不過突然事件的發生，下面，恒隆活動策劃公司就來給大家科普一下，策劃活動進行時需要注意什么問題。

1、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。

2、確保安全工作。預計現場人員人數，按比例安排安保人員，如發生意外事件（突然停電，人群擁擠）時，能夠有效積極處理。

3、活動時間是否合理（一般２－３小時）。

4、活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當；宣傳品是否準備妥當；演員、主持人是否就緒等等。

5、如在戶外開展的路演活動，應事先到當地城管處辦好手續，做一些必要的溝通工作，避免因企業事先未與當地城管搞好工作，導致活動實施一段時間被迫停止，大大損害企業形象。

6、最后，要強調的是執行問題，事先與執行活動的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動實施現場，指導實施，必要時做一些調整工作。

特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，對現場的把控能力就有非常高的要求。現場一千多人的活動如何管理？如何不出亂子？如何精確預知活動進度？這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。恒隆演藝娛樂機構是華南地區極具實力的演藝執行制作機構之一，發展迄今，業務足跡已遍布全國并不斷擴展，國內舉行的大型項目如北京奧運會、天安門60周年慶典晚會、廣州亞運會、上海世博會、深圳大運會等均有參與制作。咨詢熱線：400-809-2685。